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組織好演員隊(duì)伍，制定出排練制作總計(jì)劃后，演藝活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)人員要根據(jù)導(dǎo)演的安排，提前制訂出每周的日程表，此日程表是綜合性的細(xì)化任務(wù)單元表，都江堰演藝公司表示，根據(jù)排練制作總計(jì)劃制訂，把導(dǎo)演組、舞美組、演員繃含樂隊(duì) X 后勤組、宣傳組的工作都安排在一張表格里，有分工，有合作，此詳細(xì)日程表到后期越來越嚴(yán)格，主要是因?yàn)楦鞴しN協(xié)作的活動(dòng)多了。?

都江堰演藝公司表示，有了詳細(xì)的日程表，演藝活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)人員要協(xié)調(diào)、監(jiān)督日程表的執(zhí)行，這個(gè)階段具體性事務(wù)比較多，協(xié)調(diào)的任務(wù)量比較大，宣傳方面文案要出大量文章。“工委會(huì)”要多次召開會(huì)議，有時(shí)是根據(jù)導(dǎo)演要求召開，有時(shí)是根據(jù)某方面工種的要求召開，演藝活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)人員要掌握工作節(jié)奏，防止某方面的拖延，會(huì)造成對整體工作的影響。

舞美方面的制作一定要按期開始，防止貽誤工期，對需要外借的演藝活動(dòng)策劃設(shè)備，要提前預(yù)定租期，演藝活動(dòng)策劃服裝、頭飾要適當(dāng)提前完成部分，因?yàn)樾麄餍聞∧啃枰獎(jiǎng)≌蘸捅匾奈枧_資料。都江堰演藝公司表示，服裝提前完成部分，還有一個(gè)好處，就是試穿可能出現(xiàn)一些修改，群體服裝最好先做出 2 一 3 套，試裝后再大量生產(chǎn)，避免不必要的損失。

都江堰演藝公司表示，對演藝活動(dòng)策劃的宣傳，現(xiàn)在越來越受到市場運(yùn)作方面的重視，在排練制作階段要有計(jì)劃的進(jìn)行配合宣傳，發(fā)宣傳通告、舉辦記者見面會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、跟蹤報(bào)道等都是常用的手段。

對演藝活動(dòng)策劃的銷售也在這個(gè)階段開始，都江堰演藝公司表示，對演藝活動(dòng)策劃商、藝術(shù)表演團(tuán)體、演藝活動(dòng)策劃場所來說，只有在票房方面取得成功，才算演藝活動(dòng)策劃的成功。所以大家都十分重視對演藝活動(dòng)策劃的銷售。

都江堰演藝公司表示，演藝活動(dòng)策劃的銷售有三種方式：

一是由演藝活動(dòng)策劃經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)包銷；二是與別人合作；三是獨(dú)立運(yùn)作。

由演藝活動(dòng)策劃經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)包銷的優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移，減少演藝活動(dòng)策劃產(chǎn)品生產(chǎn)單位的壓力和工作量，缺點(diǎn)是缺少控制產(chǎn)品的主動(dòng)權(quán)，得到的演藝活動(dòng)策劃收入有限。都江堰演藝公司表示，與他人合作，其優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享，其缺點(diǎn)是容易推脫責(zé)任，協(xié)調(diào)困難，最大問題是缺乏明顯的利害關(guān)系，不能有效地激勵(lì)銷售熱情。獨(dú)立運(yùn)作的優(yōu)點(diǎn)是有充分的利益控制權(quán)和銷售壓力，缺點(diǎn)是工作量大，銷售、促銷做法不夠?qū)I(yè)，而且風(fēng)險(xiǎn)獨(dú)自承擔(dān)。

受排練條件影響，一般的排練都是各業(yè)務(wù)單位獨(dú)立進(jìn)行的，舞劇需要的舞蹈隊(duì)與樂隊(duì)合成排練無法舉行，舞美也不能同時(shí)演練，這都要在劇場進(jìn)行總的合成。

這時(shí)需要準(zhǔn)確的日程表協(xié)調(diào)各方面的行動(dòng)。首先進(jìn)入劇場的是舞美部分，要提前進(jìn)行裝臺。都江堰演藝公司表示，戲劇的舞美裝臺比較復(fù)雜，是因?yàn)椴季啊⒌谰摺⑵鞑摹⒎b比歌舞演藝活動(dòng)策劃要多得多。法國音樂劇 《 巴黎圣母院 》 的道具達(dá) 40 卡車，普通歌劇、舞劇的道具布景也會(huì)在 10 卡車左右。大量道具、布景的裝臺一般都要加班進(jìn)行，演藝活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)人員要提前與劇場協(xié)調(diào)作息安排時(shí)間，安排好工作隊(duì)伍的飲食。現(xiàn)在劇場強(qiáng)調(diào)的規(guī)范服務(wù)，使得與劇場協(xié)調(diào)變得更為困難，但還是要盡量與劇場工作人員保持友好關(guān)系。

裝臺基本就緒后，要安排演員與舞美對光合景，這關(guān)系到演藝活動(dòng)策劃效果，這一過程十分重要，需要有較充足的時(shí)間。都江堰演藝公司表示，現(xiàn)在舞臺的舞美技術(shù)己經(jīng)有了長足發(fā)展，許多設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)方面己經(jīng)進(jìn)入了自動(dòng)控制階段，例如電腦燈的編程，解決了以往可能出現(xiàn)的人為操作錯(cuò)誤，但也對合成過程提出了更高的要求。

樂隊(duì)與舞臺演員的合成也同樣重要，因?yàn)檠輪T在進(jìn)入劇場之前是用錄音排練的，必須要適應(yīng)現(xiàn)場演奏音樂。都江堰演藝公司表示，樂隊(duì)，特別是指揮更要了解劇情。指揮成為聯(lián)系兩個(gè)甚至更多業(yè)務(wù)單位的紐帶，通過劇場的演練，達(dá)到和諧的藝術(shù)境界。

重要的劇節(jié)目演藝活動(dòng)策劃，一般要進(jìn)行 1 一 2 次，甚至更多次的彩排演藝活動(dòng)策劃。帶妝彩排與正式演藝活動(dòng)策劃一樣，其區(qū)別是沒有觀眾或有可能按導(dǎo)演的要求暫停、重復(fù)。都江堰演藝公司表示，成功的彩排會(huì)堅(jiān)定演員演藝活動(dòng)策劃成功的信心，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題，進(jìn)行及時(shí)的修改。內(nèi)部彩排，可以安排一些專家和觀眾觀看并及時(shí)反饋觀后意見，對可修改的地方進(jìn)行修改。綜藝性晚會(huì)也需要彩排，一是熟悉順序，掌握節(jié)目銜接時(shí)間：二是發(fā)現(xiàn)搶裝、上下臺、音響效果等問題，及時(shí)解決。

綜上所述，都江堰演藝公司表示，產(chǎn)品生產(chǎn)制作階段對演藝活動(dòng)策劃營銷非常重要，會(huì)直接關(guān)系到演藝活動(dòng)策劃產(chǎn)品質(zhì)量，這一階段將把創(chuàng)作階段的成果轉(zhuǎn)化為可以供舞臺上表演的作品。一般有以下程序：

1、 制作人組織生產(chǎn)劇目階段；

2、總導(dǎo)演組織生產(chǎn)階段；

3、對創(chuàng)作作品進(jìn)行共同創(chuàng)作階段；

4、舞臺排練階段；

5、音樂排練階段；

6、舞美制作階段；

7、合成階段；

8、劇場裝臺對光對景階段；

9、彩排階段；

10、制作節(jié)目單。

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