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活動(dòng)小組成立

這樣的活動(dòng)通常是一年才會(huì)進(jìn)行一次，為了更好的進(jìn)行詳細(xì)的分工和協(xié)調(diào)合作。通常情況下由公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下達(dá)命令，這個(gè)部門比較積極地進(jìn)行參與。年會(huì)小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期活動(dòng)策劃和后期活動(dòng)執(zhí)行。會(huì)在剛開(kāi)始就選擇一個(gè)人擔(dān)任，進(jìn)行詳細(xì)的安排所有的事情。

二、主題選定

主題的設(shè)定應(yīng)該具有心意，吸引大家的眼球，又能夠簡(jiǎn)潔明了，讓大家都能夠清楚你的目的。演藝公司擬定出色的主題，剛開(kāi)始要對(duì)企業(yè)的需求、各個(gè)品牌進(jìn)行詳細(xì)了解，尤其是在這次活動(dòng)中要傳達(dá)的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題要和企業(yè)品牌的定位相吻合。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇由演藝公司決定，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。有一定數(shù)量的人參加，如果沒(méi)有很復(fù)雜的表演活動(dòng)，那么現(xiàn)場(chǎng)只需要一個(gè)比較簡(jiǎn)單的演藝公司舞臺(tái)；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演那些比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，所要求的場(chǎng)地就會(huì)比較大。

四、時(shí)間確定

這是一個(gè)公司的活動(dòng)，把公司不同崗位的人員聚集到一起，時(shí)間的選定是非常重要的。在不影響工作的前提下讓所有人參與到其中去，這就是需要年會(huì)組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言是必須要有的，年度獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝演出，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。公司會(huì)邀請(qǐng)一些朋友到場(chǎng)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，怎樣年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫串每個(gè)關(guān)鍵。

六、怎樣能夠讓人記憶深刻：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增長(zhǎng)知識(shí)的平臺(tái)，也是讓員工增加情感的平臺(tái)。演藝公司認(rèn)為因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了權(quán)衡一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的尺度之一。

善用熱點(diǎn)事件：要注意把握社會(huì)的需求點(diǎn)，和社會(huì)的很多大事做好聯(lián)系。這里所說(shuō)的社會(huì)熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，利用社會(huì)熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì)中可以利用的信息點(diǎn)。可以根據(jù)這些進(jìn)行發(fā)散，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。

演藝公司認(rèn)為互動(dòng)關(guān)鍵還必要有深刻的企業(yè)意義。中國(guó)有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場(chǎng)大將領(lǐng)用伐鼓來(lái)奮發(fā)士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會(huì)中設(shè)置“伐鼓”的關(guān)鍵來(lái)鼓動(dòng)企業(yè)員工信心。

七、年會(huì)活動(dòng)辦理

策劃準(zhǔn)備事情可以大概得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)關(guān)鍵做好詳細(xì)擺設(shè)。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)關(guān)鍵每個(gè)事情職員的站位和共同都要做詳細(xì)的擺設(shè)。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)辦理必要細(xì)致的地方許多，詳細(xì)可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束幾個(gè)階段。

一、前期準(zhǔn)備：

必要的兼職職員、拍照師、攝像師以及企業(yè)指派的事情職員培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包羅事情職員分工以及實(shí)行手冊(cè)的訂定。在活動(dòng)開(kāi)始之前，必要對(duì)全部設(shè)置裝備部署進(jìn)行調(diào)試。包括慶典現(xiàn)場(chǎng)必要演示的PPT文件投影出來(lái)是否清楚等。

二、活動(dòng)時(shí)期

對(duì)職員進(jìn)行詳細(xì)的分工，每項(xiàng)事情都必須責(zé)任到人，手機(jī)便于實(shí)時(shí)聯(lián)結(jié)。一場(chǎng)活動(dòng)的行必要各個(gè)方面的共同處理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)團(tuán)體活動(dòng)的節(jié)拍的掌握都是非常重要的。除少數(shù)公司為做公司宣傳話題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)。別的，憑據(jù)已往到場(chǎng)的結(jié)構(gòu)企業(yè)年會(huì)的履歷，覺(jué)得到大部門企業(yè)年會(huì)失敗的原由都是對(duì)辦理的重視程度不夠，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的結(jié)果。成功的策劃方案是能否成功的關(guān)鍵，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)客戶和經(jīng)理的失望。

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