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毋庸多言，慶典活動(dòng)既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動(dòng)的具體場(chǎng)合、慶典活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典活動(dòng)的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。慶典活動(dòng)所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場(chǎng)地布置和慶典文藝演出。可分為如下幾類：奠基儀式，開工儀式，投產(chǎn)儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動(dòng)儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。

就內(nèi)容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類：

一、本單位成立周年慶典。通常，它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。

二、本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國(guó)內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后，這類慶典活動(dòng)基本上均會(huì)舉行。

三、本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典活動(dòng)。例如千日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬(wàn)臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等，這些來(lái)之不易的成績(jī)，往往都是要慶祝的。

四、本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí)，自然都值得慶祝一番。

商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個(gè)最大的特色，那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看，那么大張旗鼓地策劃慶典，多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入，任何理智、精明的商家，都會(huì)對(duì)此在所不惜。所之，若是對(duì)于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無(wú)所作為，那么策劃一次慶典活動(dòng)即使花不了幾個(gè)錢，也沒(méi)有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對(duì)商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典活動(dòng)時(shí)，往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典活動(dòng)的禮儀與參加慶典活動(dòng)的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下，對(duì)其分別予以介紹。組織籌備一次慶典活動(dòng)，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典活動(dòng)的特色。其二，要安排好慶典活動(dòng)的具體內(nèi)容。

需要注意的事情主要有：慶典活動(dòng)得適時(shí)。對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī)，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮，從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的，比節(jié)日、紀(jì)念日，這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定，要嚴(yán)格控制，認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí)，典禮過(guò)多、過(guò)濫，將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合，如果一個(gè)工程不大，卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。

另一個(gè)方面還需要慶典活動(dòng)搞得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫，努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意，普通化的慶典活動(dòng)，將無(wú)給人留下深刻印象，也不會(huì)取得好的效果。現(xiàn)階段的慶典，跟以往的有的不一樣，以前的可能就是放放禮花，紅地毯、飄空氣球、鮮花等等，這種慶典方式已經(jīng)越來(lái)越不能滿足當(dāng)今社會(huì)大家對(duì)慶典的追求，大家應(yīng)該都有看過(guò)奧運(yùn)會(huì)開幕式，它其實(shí)也算一種慶典，也就是說(shuō)現(xiàn)今的慶典，方式講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎。因次，就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，活動(dòng)策劃公司，他們有著專業(yè)的設(shè)計(jì)，活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)，也將會(huì)把慶典策劃這個(gè)行業(yè)，推向新的方向。怎樣才能將慶典活動(dòng)搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學(xué)校都應(yīng)該考慮的問(wèn)題，也是每一個(gè)關(guān)心和熱愛自己學(xué)校的青少年學(xué)生都應(yīng)該思考的問(wèn)題。

我們學(xué)校中的各種慶典活動(dòng)，比如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮以及大型慶典活動(dòng)等，雖然不像開國(guó)大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義，但是對(duì)于參加這些校園慶典的每一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后 , 仍然還十分清析地記得在學(xué)校時(shí)參加的某一次開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對(duì)于學(xué)校的每一次慶典活動(dòng)，只要我們有機(jī)會(huì)自逢其盛，那么無(wú)論是作為慶典活動(dòng)的差備人員，還是作為慶典活動(dòng)的組織人員，抑或只是作為慶典活動(dòng)的一般參與人員，我們都有責(zé)任和義務(wù)為慶典活動(dòng)的圓滿成功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

慶典活動(dòng)的籌備工作既然如此重要。那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學(xué)校慶典的幾種主要類型，有開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮和校慶等。這些慶典的目的、內(nèi)容各不相同，籌備工作自然也不會(huì)完全一樣。但它們畢竟都是學(xué)校的慶典活動(dòng)，因此許多籌備工作的內(nèi)容和要求還是相通的，即便有些不同，也無(wú)非是大同小異罷了。下面，僅就一些帶有共性的籌備工作一點(diǎn)介紹。

(1)做好邀清工作。邀請(qǐng)的對(duì)象主要是:當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)単位和有關(guān)部門的代表。開學(xué)典禮和畢業(yè)典禮還可邀清學(xué)生家長(zhǎng)(或代表)，校慶還應(yīng)邀清歷屆校友。有些意義重大的校內(nèi)慶典還可考慮邀清新聞?dòng)浾邊⒓印?/span>

(2)做好物品準(zhǔn)備工作。物品準(zhǔn)備，包括簽名冊(cè)和題詞、作畫所用的文房四寶,以及樂(lè)器、音口向設(shè)備、飲料、食品、紀(jì)念品等。畢業(yè)典禮還要準(zhǔn)備好在典禮中頒發(fā)的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書、表彰證書、獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)品等。

(3)搞好會(huì)場(chǎng)布置工作。會(huì)場(chǎng)布置，主要是打掃衛(wèi)生、安排桌椅、張1貼標(biāo)i吾、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會(huì)場(chǎng)布置要復(fù)雜一些，有時(shí)有主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之分，均應(yīng)作好布置校內(nèi)期間舉辦文娛、體育、展覽等活動(dòng)的場(chǎng)所也應(yīng)認(rèn)真布置好。

(4)物色典禮主持人和各方面發(fā)言人。 慶典活動(dòng)的主持人一般由舉辦慶典活動(dòng)單位的黨、政副職(學(xué)校由副書記或副校長(zhǎng))擔(dān)任，講話一般由黨、政正職(學(xué)校由書記或校長(zhǎng))負(fù)責(zé)，正職講完后，再清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的代表講話。

(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負(fù)責(zé)迎送與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、來(lái)賓及全體與會(huì)人員;工作人員負(fù)責(zé)維持秩序、安全保l會(huì)場(chǎng)記錄、車輛接送等。

(6)及早發(fā)布告示。這里所謂告示，指舉行慶典活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，一旦確定，就應(yīng)盡早、盡快發(fā)布通知，以便有關(guān)単位和有關(guān)人員做好與會(huì)準(zhǔn)備工作。以上六個(gè)方面，只是學(xué)校慶典準(zhǔn)備工作的幾個(gè)主要方面，而實(shí)際籌備慶典中的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。例如，有些校慶活動(dòng)在籌辦過(guò)程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會(huì)、印制紀(jì)念冊(cè)等。總之，慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作要認(rèn)真、全面,任何一個(gè)方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動(dòng)，雖然在內(nèi)容和規(guī)格上有著或大或小的差異，但既然都是慶典，就必然存在著某些共同的規(guī)律、特征和要求。

而慶典活動(dòng)中的禮儀規(guī)范，也應(yīng)該是有相通之處的。在這一部分，我們首先討論一般慶典活動(dòng)的規(guī)律、 特征正和要求以及各種慶典活動(dòng)中相通的禮儀規(guī)范，如不擺架子，別具一格辦慶典，以及慶典工作要慎重等，然后再對(duì)學(xué)校十幾種主要的慶典活動(dòng)在差備中需要注意的共性問(wèn)題，如邀清、物品準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、人員安排及告示等加以介紹。

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