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周年慶典是社會(huì)組織利用節(jié)日、紀(jì)念日或一些特定的時(shí)間、特定的緣由舉辦的能吸引公眾、開展傳播、擴(kuò)大組織影響、提高組織知名度的活動(dòng)。它是社會(huì)組織經(jīng)常采用的專門活動(dòng)方式。任何一個(gè)社會(huì)組織都有值得慶祝的事情，都有可供紀(jì)念的時(shí)日。因此，周年慶典策劃是社會(huì)組織舉辦專門活動(dòng)最好的體裁。

周年慶典策劃一般場面較大，邀請(qǐng)的賓客較多。組織正可以利用這種活動(dòng)與一定數(shù)量的公眾進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò)，結(jié)交更多的朋友，善結(jié)人緣，有效改善公共關(guān)系狀態(tài)。同時(shí)，在周年慶典策劃中，社會(huì)組織要印發(fā)一些宣傳資料。這些宣傳資料，可以介紹組織的基本情況，介紹產(chǎn)品，宣傳某種觀念，或解釋某些問題，使公眾更準(zhǔn)確、更廣泛地了解組織的宗旨，組織精神和組織的功能、作用，進(jìn)一步擴(kuò)大組織的知名度。周年慶典策劃氣氛熱烈，群眾影響大，容易引起轟動(dòng)效應(yīng)，常常是新聞單位宣傳的內(nèi)容和報(bào)告的對(duì)象，是制造新聞的好形式。在周年慶典策劃中，還可以與業(yè)務(wù)單位的代表加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)商洽談，達(dá)成某些協(xié)議，促進(jìn)組織目標(biāo)任務(wù)的完成。

周年慶典策劃決不只是熱熱鬧鬧、吹吹打打，放幾掛鞭炮，擺幾桌酒席的單純的交際活動(dòng)，而是寓公關(guān)目標(biāo)于慶祝紀(jì)念活動(dòng)之中的專門活動(dòng)形式。它并不像有些人理解的只要場面大、客人多、吃得好、紀(jì)念品豐厚就達(dá)到了目的，而是有一定技巧和藝術(shù)的活動(dòng)，需要公關(guān)人員精心策劃、認(rèn)真組織、仔細(xì)協(xié)調(diào)。

在舉行周年慶典策劃時(shí)，需要注意以下問題：

（一）必須有一個(gè)明確的目標(biāo)

周年慶典策劃不能只是為了制造氣氛或例行形式，必須要有明確的目標(biāo)。目標(biāo)的選擇可以是單一的，也可以是多元的。就總體而言，這類活動(dòng)的目標(biāo)主要是擴(kuò)大影響，提高知名度和聯(lián)絡(luò)公眾。具體而言，周年慶典策劃又有不同。慶祝活動(dòng)的目標(biāo)主要是加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大影響，而紀(jì)念活動(dòng)的目標(biāo)除此之外，還有宣傳某種觀念，解釋某個(gè)問題，澄清某些事實(shí)等。一般而言，每次活動(dòng)必須有一個(gè)主要目標(biāo)，其他目標(biāo)則處于從屬的地位，不要面面俱到，平均用力，沖淡了主題，影響活動(dòng)的效果。

（二）妥善安排活動(dòng)的內(nèi)容

周年慶典策劃的內(nèi)容很多。慶祝活動(dòng)的內(nèi)容必須是本組織發(fā)生的值得慶祝的事件，如開業(yè)、竣工、廠慶、獲獎(jiǎng)、中標(biāo)、超額完成任務(wù)、新產(chǎn)品面世、技改成功、企業(yè)升級(jí)、節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、組織發(fā)展，等等。紀(jì)念活動(dòng)的內(nèi)容除了是本組織值得紀(jì)念的事件以外，還可以是社會(huì)上值得紀(jì)念的事件。當(dāng)然，社會(huì)紀(jì)念的事件必須是和本組織有一定聯(lián)系，并且是為本組織服務(wù)的事件。否則，就不是公關(guān)活動(dòng)，而是政治活動(dòng)或社會(huì)公益活動(dòng)了。這種紀(jì)念活動(dòng)，幾十年前伯尼斯策劃過。 1929 年 10 月 21 日是世界上科學(xué)發(fā)明家愛迪生發(fā)明白熾燈泡 50 周年紀(jì)念日。這時(shí)，伯尼斯受美國通用電器公司和威斯門豪斯公司之托，策劃了“燈光 50 周年”紀(jì)念活動(dòng)。這一天，全世界大多數(shù)公用事業(yè)公司都在同一時(shí)刻停電 1 分鐘，向愛迪生致敬，感謝他的發(fā)明為人類帶來了光明。當(dāng)時(shí)的美國總統(tǒng)胡佛和不少達(dá)官顯貴出席了紀(jì)念活動(dòng)。美國郵電局為此還發(fā)行了一枚紀(jì)念郵票。其實(shí)，表示，這次紀(jì)念活動(dòng)并不是為愛迪生，而是為了生產(chǎn)和推銷電燈泡的通用電器公司和威斯門豪斯公司。

（三）正確選擇活動(dòng)的時(shí)機(jī)

周年慶典策劃舉辦的時(shí)間當(dāng)然是值得慶祝和紀(jì)念的時(shí)日，但是絕不能機(jī)械和呆板。如果活動(dòng)時(shí)間正好與社會(huì)上某些重大活動(dòng)重合，將會(huì)發(fā)生矛盾沖突。本組織的活動(dòng)將會(huì)被社會(huì)上的重大活動(dòng)沖淡而默然失色，事倍功半。遇此情況，就應(yīng)將時(shí)間適當(dāng)調(diào)整，一般可提前進(jìn)行。

周年慶典策劃的時(shí)機(jī)要與活動(dòng)的目標(biāo)和內(nèi)容相適應(yīng)。特別是慶祝活動(dòng)，何時(shí)舉辦適宜完全可以由組織決定。這就要從主客觀兩方面來考慮。既是宣傳效果最好的時(shí)間，又是的所邀請(qǐng)的公眾較適合的時(shí)間，還要讓公關(guān)部門有充分的時(shí)間來準(zhǔn)備。

（四）挖掘活動(dòng)的深刻主題

周年慶典策劃決不能只圖形式，做表面文章，而要挖掘深刻的主題，使活動(dòng)具有強(qiáng)烈的社會(huì)意義，以增強(qiáng)社會(huì)效果。挖掘主題既要與活動(dòng)內(nèi)容相結(jié)合，更要與社會(huì)熱點(diǎn)問題、公眾關(guān)心的問題、能引起強(qiáng)烈反響的問題相結(jié)合。兩者的結(jié)合要自然、協(xié)調(diào)，不露痕跡，避免生拉硬套，畫蛇添足。如某商場擇定 6 月 1 日開業(yè)，只舉行了簡樸的儀式。其特邀佳賓是聾啞學(xué)校的師生代表。慶典上，商場總經(jīng)理宣布，將原來準(zhǔn)備搞大型慶祝活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)節(jié)省下來資助聾啞學(xué)校和學(xué)生，贈(zèng)送該校 100 套文具，當(dāng)場舉行了捐助儀式，在社會(huì)上傳為美談，新聞單位則作了專題報(bào)道。

（五）巧妙構(gòu)思活動(dòng)的形式

周年慶典策劃通常有較固定的程式。一般是主持人、來賓、領(lǐng)導(dǎo)講話，剪彩或揭牌，宴請(qǐng)或娛樂活動(dòng)。這種老一套的程式很難給人留下深刻的印象，也缺乏新聞價(jià)值。因此，要巧妙地構(gòu)思一些健康向上的、富有意義的、能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)又花費(fèi)不多的新穎活動(dòng)。比如某汽車廠舉行廠慶 40 周年活動(dòng)時(shí)，選擇了 10 輛不同年代制造的汽車，配上當(dāng)時(shí)流行的裝飾，由當(dāng)年的生產(chǎn)工人代表乘坐，再配以彩車和鼓樂車，在市內(nèi)進(jìn)行了一定線路的游行。既讓各界公眾看到該廠發(fā)展的概貌，又在較大范圍內(nèi)宣傳了工廠，具有強(qiáng)烈的社會(huì)效果和新聞價(jià)值。

（六）做好活動(dòng)中的協(xié)調(diào)工作

周年慶典策劃規(guī)模較大，參加人數(shù)較多，有時(shí)活動(dòng)的范圍也不小，協(xié)調(diào)工作就顯得十分重要。會(huì)前好充分準(zhǔn)備，如會(huì)場的地點(diǎn)、設(shè)備的配置、環(huán)境的布置、坐次的安排、資料和紀(jì)念品的準(zhǔn)備、程序的安排、發(fā)言人的確定、與會(huì)者的邀請(qǐng)、新聞單位的聯(lián)系，等等。會(huì)議工作人員必須明確分工，各司職守，同時(shí)要有人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，如接待處要與主會(huì)場隨時(shí)聯(lián)系，報(bào)告賓客到達(dá)情況；各項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)要有人安排落實(shí)下一個(gè)項(xiàng)目的各種事宜。會(huì)議接待人員要明確自己的接待對(duì)象，并貫徹始終，不要顧此失彼，厚愛一部分賓客而冷落一部分賓客。活動(dòng)中要注意組織的整體形象，組織各方面的工作都要以新的面貌展示出來。

（七）加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系

周年慶典策劃意義重大，一般都應(yīng)邀請(qǐng)新聞單位參加。通常的做法是兩次邀請(qǐng)，即提前發(fā)出書面邀請(qǐng)，臨開會(huì)前再派人或以其他形式落實(shí)新聞單位派員采訪事宜。要給新聞單位人員安排坐席，并給他們的工作提供方便。

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