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會場布置有多少需牢記的小細節-都江堰演出公司?

在好多公司里，舉辦一些活動是很常見的，但是并不是所有的活動都能舉辦的很成功，有好多其實活動在搭建的時候，在活動會場布置的時候沒有注意一些小細節，做好會議工作水牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的工作水牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區域也標上名字，屬于哪個團隊的，這樣便于大家相互認識與了解。

室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進行調試，保證能正常運行。

資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。根據會議的類型，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部

會場布置通常要營造此會議活動相對應的氛圍， 這里為大家細致總結了會場布置的相關知識和注意事項，讓您會議活動前早早知道如何布置場地。

會議場地布置時需注意的事項

1. 背景的搭建

主背景板在會議活動裝飾搭建中占有非常重要的位置，它對整體會場氣氛有著決定性作用。

制作背景板主要有兩個部分：設計和制作。

設計方面：根據會議活動主題設計背景板，有的簡約大方、有的熱烈隆重、有的新穎獨特等。

制作方面：選擇材料，如PVC（寶麗布）、高清黑白布、相紙寫真、拉網展架、布面等。

搭建要注意事項也很多，如協調搭建時間、安排專業的搭建工人等

2. 會議就座禮儀

當被邀請參加已經排定作座位的會議時，可以等著將自己引導到座位上去。通常會議領導坐在會議廳的中間；領導兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位，或是給管理人員、助理坐的，以便能幫助領導分發有關材料、接受指示或記錄會議筆記，完成領導在會議中需要做的事情。

如果會議中有很特殊的規定，例如，如果有從其他國家的其他公司來的代表，座位總是包括那個公司的代表，坐在長會議桌的中間，本公司的人員肯定是坐在他們對面的，而會議桌的兩端則空著。通常客人坐在面對會議門口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排，業務會議不應區分性別，不應男女坐對面。

3. 會議標牌

標牌有幾種基本的標牌：一種是粘著性；另一種是塑膠套。大型會議中很少使用粘著性的，一般使用塑膠套、別針，有些可以加根吊繩掛在脖子上，也有一種可以移動的夾子。

現在一般會議籌辦人不使用別針，因為容易弄壞衣服而采用可移動式夾子。如果使用塑膠套，一定要尺寸合適，否則不是太緊就是太松。為了避免錯誤，可以先買塑膠套再印標牌，大部分標牌有標準尺寸，現在大部分用電腦報名程式來制作標牌，在制作前要看看是否合適塑膠套尺寸，還要確定你打的名字、公司機構，還有其他資料是不是大小剛好，為了節省，可省略印大會日期，如果會議是每年都會召開，那可以一次印制2-3年份數。

4. 會議餐券

為了使會計作業方便，在出售餐券前先編號，如果有一種以上的票，就以不同顏色區分，在票上印上日期、時間、地點，如果可能，票價可以訂個整數，這樣比較節省找錢的時間。假如大會包括用餐或晚宴，給與會者票來交換餐券，雖然會增加一些人力，但是比較能控制數量不至于浪費太多

會議場地是一場會議的基礎硬件之一，一個與會議匹配度高的場地，無疑會對會議本身增色不少。一個會議場所清單設計的合理與否，代表了酒店條件好壞，也方便了比較和選擇。選擇適合的會議場地，一定要依照當地能夠提供的會議資源狀況和該會議的程序、估算的參會人數數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

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